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la horganizacion y sus tecnicas

Comitán CARRERA: licenciatura en administración NOMBRE DEL PROYECTO: La organización y sus técnicas NOMBRE DEL ALUMNO: Sergio Pérez Temoxtle No. DE CONTROL: 15700303 Catedrático: Claudia Maritza vera torres MATERIA: fundamentos de la Administración Organigramas: Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.. Las principales son las siguientes: Organigramas.  Manuales.  Análisis de puestos. Conocidas también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella. Los organigramas pueden clasificarse en:  Organigramas Por su objetivo Por su área Por su contenido  Estructurales. Muestra sólo la estructura administrativa de la empresa.  Funcionales, Indican en el cuerpo de la gráfica, además de las unidades y sus relaciones, las  principales funciones de los departamentos.  Especiales. Se destaca alguna característica.  Generales. Presentan toda la organización; se llaman también cartas maestras.  Departamentales. Representan la organización de un departamento o sección  Esquemáticos. Contienen sólo los órganos principales, se elaboran para el público, no contienen detalles. MANUALES Manuales: Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: De políticas,  Departamentales,  De bienvenida,  De organización,  De procedimientos,  De contenido múltiple, • De técnicas y  De puesto.  Son de gran utilidad ya que:  Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.  Delimitan actividades, responsabilices y funciones.  Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se  debe hacer.  Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.  Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.  Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia. Formato e índice de los manuales El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria e temas:  Índice.  Objetivos y antecedentes del manual.  Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede  vigente.  Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual.  Debe llevar instrucciones para hacerlo más comprensible.  Redacción clara, concisa y ordenada.  Complementarse con gráficas. Manuales de organización Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen:  Finalidad de cada elemento de la organización.  Declaración de funciones.  Glosario de términos utilizados.  Contienen:  Objetivos generales de la organización.  Políticas generales.  Glosario de términos administrativos.  Nombres de áreas o departamentos y puestos.  Procedimientos de organización.  Responsabilidades de los altos niveles.  Funciones.  Cartas de organización.  Descripción de puestos.  Introducción y objetivos del manual.  Historia de la empresa. Manuales departamentales Contienen: 1. Objetivos generales de la empresa, los del departamento de que se trate y, los de sus secciones básicas. 2. Políticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente. 3. Carta de organización general y departamental. 4. Reglamentación de los aspectos de coordinación interdepartamental. 5. Análisis de puestos. 6. Gráficas de proceso, y de flujo. Ventajas:  Describen el funcionamiento de un departamento.  Se emplean para dar instrucciones en el departamento.  Presentan el flujo de trabajo.  Delimitan funciones, actividades y responsabilidades.  Son una fuente de consulta y un medio de adiestramiento. Manuales interdepartamentales Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no siempre proporcionan la misma cantidad de información:  Comprenden a todos los departamentos de la organización.  Describen los procedimientos y las relaciones que abarcan dichos departamentos. Diagramas de procedimiento o de flujo También se les conoce como flujo gramas. George Terry los define como: la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento. Los diagramas de procedimiento permiten:  Una mayor simplificación del trabajo. Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones par una mejor circulación física.  Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.  Eliminar demoras.  Una mejor distribución de la planta. Existen diversos tipos de diagramas de procedimiento.  Gráfica de flujo de operaciones.  Gráficas esquemáticas de flujo.  Gráfica de ubicación de equipo.  Gráfica de flujo de formas. En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes símbolos:  (O) Un círculo: que significa operación. Se dice que hay operación cuando algo está siendo creado, cambiando o añadiendo, es decir, cuando se modifican las características de ese algo.  Un rectángulo: que significa inspección. Cuando algo es revisado, verificado o inspeccionado, sin ser alterado en sus características. • (---&ga flecha hacia la derecha: que significa acto de mover de un lugar a otro. Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Para la elaboración de un diagrama de procedimiento es conveniente seguir en forma ordenada la siguiente secuencia. 1. Escoger el procedimiento por realizar. 2. Determinar las técnicas analíticas adecuadas que habrán d de utilizarse. 3. Analizar el trabajo. 4. Hacer una lista de la forma en que se va a realizar el trabajo. EL ANÁLISIS DE PUESTOS Analizar significa "separar y ordenar. La técnica del análisis de puestos, por lo tanto, en reglas que se da para separar los elementos del puesto y ordenarles adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lógica y la gramática. Dichas técnicas se aplican en tres aspectos:

SINTIS

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de Comitán CARRERA: licenciatura en administración NOMBRE DEL PROYECTO: sentís NOMBRE DEL ALUMNO: Sergio Pérez Temoxtle No. DE CONTROL: 15700303 CATEDRÁTICO: LIC Claudia Maritza vera torres MATERIA: fundamentos de la Administración Las empresas son fuentes de riqueza y empleado, por lo que resulta fundamental su creación en los países en varias de desarrollo, como una solución a la problemática del desempleo y de la independencia económica Mercado: antes de iniciar cualquier negoció, debe realizarse una investigación de mercado con finalidad de evaluar si el producto o servicio a ofrecer satisfice las necesidades de los clientes, y si estos están dispuestos a comprarlo y sin tienen la disipación y capacidad de la economía para adquirirlo. El producto o servició debe presentar las casualidades requeridas y tener un precio a propinado a los ingresos de la cliente. Recursos. A partir de creación de la empresa surge la necesidad de elegir, combinar y armonizar diferentes elementos con el propósito de darles el mejor empleado y la más adecuada distribución. Los recursos de una empresa son Financieros. Capital de los inversionistas financiamiento Materiales. Incluyen inmuebles maquinaria, herramienta, y equipo y materias primas Humanos. Constituidos por el personal Tecnológicos. Todos los instrumentos y la tecnología que ayudan a obtener una mejor eficacia en las operaciones de la empresa Eterno económico. Las empresas influyen de manera directa en la economía de un país, ya se concedieran a nivel nacional como uno de los sectores económicos en el sistema de cuentas nacionales y al calcular el producto. Entorno grafico. De vial importancia es lugar en el que se establezca la empresa el clima. La distancia en cuanto a proveedores y clientes y la infrastactura son factores básicos. Recursos financieros el inicio de un negoció, funcionamiento, las mejores y las inversiones que se requieren durante su marcha exigen la existencia de capital. Toda empresa exige la necesidad de una cápita suficiente para poder esperar sin dificultades las primeras ventas y sus beneficios. Recursos humanos. La materia prima la ubicación cerca de los proveedores es un favor claramente deseable porque asegura una buena disponibilidad de materias primas. El abastecimiento de estas, con la calidad y el precio óptimos asegura una operación adecuada de cualquier empresa, lo se debe utilizar para construir el edificio es, maquinaria, equipo y herramienta, transporte. Recursos humanos: el factor humano es el elemento clave para lograr objetivos de cualquiera organización. El personal debe ser seleccionado con base en la cualidad y conocimientos necesarios para desempeñarse eficientemente. Recursos tecnológicos: el análisis y el aprovechamiento de la tecnología necesaria para optimizar todos los recursos son indispensables para la producción de artículos y servicios realmente competitivos. Área y funciones de la empresa: toda empresa yaba cuatro funciones baciscos: para elaborar el producto, y venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias que se obtienen y coordinar al personal para el desempeño de sus labores. Estas cuatro conocidas como aéreas funcionales o departamento de la empresa, se le conoce comúnmente como producción mercadotécnica. Finanzas y recursos y sistemas respectivamente. La magnitud de estas aéreas y sus nombres, así como el número de personas que las integra varían de acuerdo con la complejidad y sus características específicas de cada empresa. Finanzas: la función financiera es indispensable ya que atreves de ella se maneja el dinero de la compañía alguna características de una empresa son: persistencia, visión creatividad, comunicación, conocimiento y experiencia, otras cualidades Planeación: es una es trágica comprende una serie de elementos que se plasman en el plan estratégico. Estos deben determinarse por la dirección y sirven como base para la elaboración de los planes tácticos y operacionales cada uno de los elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan estratégico filosofía , credo , valores , compromiso , visión , misión , objetivos estratégicos ,estratégicas , programa, Estratégicas las estratégicas son alternativas o cursos de acción que muestran los medios recursos esfuerzos que deben emplearse para lograr los objetivos en coordinación óptimas. Hay barios tipos de estrategias: estrategia de crecimiento, estrategia de integración, estrategia de intensivas, estrategia de coordinación, estrategia, estrategias de consolidación, estrategia de estabilidad, estrategia de contracción. Organización: en esta etapa se diseña con estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación. Mediante organización se determinan funcionan y responsabilidades y se establecen los métodos tendientes la simplificación del trabajo. Organizar es imprescindible aplicar los siguientes principios del objetivo, de especialización, jerarquía paridad de autoridad y responsabilidad unidad de mando, difusión. Tramo de control .coordinación y continuidad. Técnicas de organización : son las herramientas necesaria para llevar acabo una organización racional ; son dispensables durante el proceso de organización y devén aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social . a continuación se describen las principales técnicas de organización Organigramas: representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestra las interrelaciones las funciones y la autoridad dentro de esta Manuales: documentación detallados que contienen en forma adecuada y sistemática información acerca de la organización de la empresa Direcciones: toma de daciones la toma de daciones es un proceso sistemático y racional a través de la cual se le selecciona entre barias alternativas en el curso de acción optimo. Tomar daciones es una función inherente a los directivos y de ella depende el adecuado funcionamiento de la organización. La toma de daciones es de gran importancia para que tenga recepciones internas en la organización en cuanto a las utilidades, el producto, el personal. los que son internas ya que se influye en proveedores , clientes ,entorno, economía, también posee un efecto no solo en las aéreas de la organización sino en diversos segmentos de la organización del entorno tales como cliente , el personal y el entorno económico. Etapa y procesaos de toma de daciones: identificación del problema es un obstáculo una desviación que representa una diferencia entre los resultados reales y los planeados, lo cual origina una disminución de los rendimientos y la productividad en general.

NOMBRE DEL PROYECTO: Mapa mental NOMBRE DEL ALUMNO: Sergio Pérez Temoxtle No. DE CONTROL: 15700303 CATEDRATICO: Lic. Claudia Vera Torres MATERIA: Fundamentos de la Administración

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